Länsilinjat Konsernin työnhakijarekisteri

Rekisterinpitäjä: Länsilinjat Konserni, Patamäenkatu 6, 33900 Tampere

Yhteyshenkilö: Harri Liimatainen, p. 044 410 8008;
harri.liimatainen@lansilinjat.fi

Rekisterin nimi: Työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietojen kerääminen ja käsittely tapahtuu konsernin rekrytointiprosesseja varten. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Rekisteröidyt henkilöt: Länsilinjat Konsernin työnhakijat

Rekisterin tietosisältö: Henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot. Tiedot työnhakijan osaamisesta, työkokemuksesta, perhetilanteesta ja terveydentilasta.

Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteriin kerättävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyn suostumuksella saadaan aikaisemmat potilasasiakirjat hoitolaitoksista työhöntulotarkastusta varten.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Rekisteröidyn nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot luovutetaan rekisteröidyn suostumuksella laki sääteistä työhöntuloterveystarkastusta varten yrityksen työterveyspalveluja tuottavalle taholle Lääkärikeskus Aavaan.

Tietojen siirto EU/ETA alueen ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä tai luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
A. Manuaalinen arkisto: Manuaalista rekisteriä säilytetään lukitussa arkistokaapissa.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta tahoilta erilaisin teknisin ratkaisuin kuten virus ja haittaohjelmien torjunnalla, palomuuriratkaisuilla ja käyttäjätunnuksilla. Organisaation sisäisesti suojaus on toteutettu tietojen käyttöoikeusportaikolla.

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tietopyynnöt tulee esittää tietosuojasta vastaavalle yhteyshenkilölle ja niihin vastataan 30 päivän kuluessa tietopyynnön saapumisesta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojensa korjaamista. Tietojen korjauspyynnöt tulee esittää tietosuojasta vastaavalle yhteyshenkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta tahoilta erilaisin teknisin ratkaisuin kuten virus ja haittaohjelmien torjunnalla palomuuriratkaisuilla ja käyttäjätunnuksilla. Organisaation sisäisesti suojaus on toteutettu tietojen käyttöoikeusportaikolla.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi ja pyytää tietojensa
poistamista, jos muualla lainsäädännössä ei velvoiteta tietojen
säilyttämistä.
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
jos se ei aiheuta kohtuuttomasti vaivaa ja se on teknisesti
mahdollista toteuttaa.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyviin oikeuksiin
vetoaminen tulee esittää tietosuojasta vastaavalle yhteyshenkilölle
kirjallisena.